CDI - Administration des Ventes H-F

Parlons de votre future mission

Intitulé du poste :

Assistant Administratif et Commercial – Utilisateur ERP

Positionnement hiérarchique :

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, Responsable des ventes.

Missions principales :

 Administration des ventes via ERP (Odoo ou équivalent) :

• Saisir et suivre les devis, commandes clients et bons de livraison dans l’ERP.
• Veiller à la mise à jour correcte des fiches clients, articles et prix.
• Générer et vérifier les factures, gérer les avoirs et préparer les éléments pour la comptabilité.

 Support commercial :

• Répondre aux demandes des clients (prix, stock, délais) en consultant l’ERP.
• Préparer et transmettre les devis en coordination avec les commerciaux.
• Effectuer les relances devis et paiements via l’outil ERP / CRM intégré.

 Suivi logistique et approvisionnement (en lien avec le négoce) :

• Vérifier les disponibilités produits et informer les clients des délais prévus.
• Suivre les commandes fournisseurs dans l’ERP, signaler tout retard ou litige.
• Préparer les documents nécessaires à l’expédition, notamment si commerce international (bons de livraison, CMR, documents douaniers si applicable).

 Administration et reporting ERP :

• Mettre à jour les données nécessaires aux reportings commerciaux et tableaux de bord de suivi (commandes, facturation, CA, marges).
• Extraire des états de ventes pour aider le service commercial à piloter l’activité.
• Participer à l’amélioration continue des process ERP (tests utilisateurs, remontée des anomalies).

 Support administratif général :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique selon l’organisation.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs et commerciaux.

Parlons de vous

Compétences requises :

• Maîtrise impérative d’Odoo ou d’un ERP similaire (Sage, SAP Business One, Cegid Trade, Divalto…).
• Bonne pratique des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance de la gestion commerciale et des flux achats/ventes/logistique.
• Rigueur, organisation, constance et autonomie dans le traitement des dossiers.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Formation / Expérience :

• Bac +2 minimum (BTS Gestion PME-PMI, BTS Commerce International, DUT Techniques de Commercialisation ou équivalent).
• Expérience confirmée (1 à 3 ans) sur un poste similaire avec utilisation d’un ERP au quotidien, idéalement Odoo.

Objectifs du poste :

Assurer la fluidité des opérations administratives et commerciales dans l’ERP, contribuer à la satisfaction client de façon autonome et grâce à un suivi rigoureux, et garantir la fiabilité des données commerciales pour le pilotage de l’activité.

Rejoignez nous et participez à notre succès !

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez aux critères, merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en cliquant sur le lien suivant : par ici.

Nous avons hâte de vous rencontrer !